Khi trang trí văn phòng, bàn ghế nên sử dụng cùng một kiểu dáng, tùy theo tính chất của doanh nghiệp với phong cách thiết kế nội thất phù hợp. Ví dụ, nếu công ty còn trẻ, vật liệu rắn hiện đại là cần thiết cho nội thất. Đối với các văn phòng tự nhiên sang trọng như đại sứ quán và cơ quan chính phủ, phong cách thiết kế nên cổ điển và sang trọng, sử dụng nhiều chất liệu gỗ và thảm …
Trong không gian văn phòng, không sử dụng quá nhiều màu tối. Nội thất văn phòng thường thiết thực. Một hệ thống truyền thông và giao tiếp nội bộ phải được cài đặt trên mỗi máy tính để bàn. Hệ thống chiếu sáng và thiết bị cá nhân của nhân viên phải được bố trí sao cho mỗi khu vực sử dụng phương pháp hiệu quả nhất, nhưng đơn hàng luôn được tạo ra.
Khi thiết kế văn phòng, bạn phải chú ý đến vị trí tổ chức của mọi người để họ có thể giao tiếp với nhau một cách thiết thực. Ví dụ, trưởng bộ phận phải làm việc ở một vị trí yên tĩnh để tiếp khách hoặc liên lạc riêng với nhân viên, nhưng phải có khả năng bao quát toàn bộ phòng. Khu vực đặt máy in và máy photocopy nên được đặt ở nơi mọi người có thể dễ dàng tiếp cận và ít tiếng ồn hơn. Tủ hồ sơ là như nhau.
Hãy chú ý đến sự thông thoáng của văn phòng.
Thông gió trong văn phòng rất quan trọng vì mật độ của người ngồi làm việc thường rất quan trọng. Tính toán phải được thực hiện theo các thông số kỹ thuật để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và đảm bảo sức khỏe của nhân viên. Mật độ tiêu chuẩn nhất nên khoảng 0,8 đến 1,2 mét vuông mỗi người.
Về màu sắc, bạn nên hạn chế sử dụng màu tối, vì căn phòng sẽ rất tối, tiêu tốn năng lượng và mất trật tự. Văn phòng thường có rất nhiều đồ đạc và tài liệu, vì vậy họ cần thông gió. Chỉ khu vực tiếp tân hoặc khu vực VIP nên sử dụng màu sắc tươi sáng và chỉnh trang để tạo cảm giác không gian. Nếu sơn quá dày ở nơi làm việc, nó có thể gây ra sự thất vọng khi bạn ngồi trong phòng trong một thời gian dài.
Về hình dạng và đường nét, trang trí tinh tế nên được hạn chế. Nếu phong cách sang trọng, nó cũng nên đơn giản và rõ ràng.
KTS Vũ Quang Đình ADKientruc AG